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總經(jīng)理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過問
行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)的本科學(xué)歷。至少8年以上的行政工作經(jīng)驗，至少3年以上的行政管理經(jīng)驗，注重細(xì)節(jié)管理，善于團隊建設(shè)，能承受工作壓力，具有較強統(tǒng)籌管理能力和親和力。
（1） 參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。 （2） 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 （3） 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。 （4） 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。 （5） 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。 （6） 負(fù)責(zé)通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。 （7） 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。 （8） 負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。 （9） 審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。 （10） 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。 （11） 領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。 （12） 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。 （13） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。 （14） 定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。 （15） 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。 （16） 領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。 （17） 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。 （18） 按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。 （19） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。 （20） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。 （21） 定期向總經(jīng)理述職。 （22） 做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。 （23） 及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。 （24） 定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。 （25） 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。 （26） 在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。 （27） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。 （28） 向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。 （29） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。 （30） 領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。 （31） 領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。 （32） 負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。 （33） 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。 （34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
總經(jīng)理助理
山東萬誠拍賣行有限公司
董事長·總裁助理
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