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工作職責：
    1.負責接收發(fā)放及保管工程部書函文件.合同.招投標文件，設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集，借閱和管理；簽發(fā).分發(fā)的工作要做到及時，到位，并注明收發(fā)時間。2.管理施工現(xiàn)場的各種文件.資料.設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司.監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā).借閱，并辦理簽收手續(xù)。3.及時處理工程往來的報告.函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔.列清目錄；對資料.文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。4.負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號.歸檔.分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。5.負責工程預算.決算.結算.工程量計算清單等資料，以及招投標檔案.技術.經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。6.按建筑主管部門和城建檔案管有關規(guī)定，收集.檢查.核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文.批復.合同.竣工驗收文件.現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。7.還有參加關于工程會議并做好記錄工作。
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