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崗位職責(zé)：
1.協(xié)助部長(zhǎng)作好部門內(nèi)部工作，負(fù)責(zé)部門集體活動(dòng)的組織，了解同事心聲；上級(jí)精神的傳達(dá)，集團(tuán)文件的學(xué)習(xí)。
2.負(fù)責(zé)部門各類制度、流程草案的跟進(jìn)或起草，組織制度的討論、修改、會(huì)簽，組織制度流程的宣導(dǎo)和培訓(xùn)。
3.負(fù)責(zé)整理、收集部門月度日常化的工作，并打包、裝訂成冊(cè)下發(fā)給部門員工。
4.考勤管理：負(fù)責(zé)記錄部門內(nèi)部員工考勤，與員工本人核對(duì)月度考勤，統(tǒng)計(jì)遲到、早退情況，將情況報(bào)人力資源部門。
5.培訓(xùn)工作：做好本部門培訓(xùn)的組織實(shí)施工作，統(tǒng)計(jì)部門月度培訓(xùn)需求和時(shí)數(shù)，為人力資源部門提供資料。
6.績(jī)效工作：負(fù)責(zé)參與部門考核方案的制訂與修訂，部門員工考核數(shù)據(jù)、資料的收集、整理和意見(jiàn)收集，根據(jù)考核模板測(cè)算考核結(jié)果，在部門內(nèi)公示、反饋、簽字完畢后協(xié)助處理部門內(nèi)考核相關(guān)的咨詢、投訴。
7.制度管理工作：監(jiān)督執(zhí)行部門制度、流程的日常運(yùn)行，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制訂和修訂部門相關(guān)制度。
8.崗位說(shuō)明書(shū)維護(hù)工作：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門新增、調(diào)整崗位，及時(shí)建立或更新崗位說(shuō)明書(shū)，調(diào)整崗位結(jié)構(gòu)圖，反饋給人力資源部門。
9.文化建設(shè)工作：組織或協(xié)助公司或部門的文化活動(dòng)開(kāi)展，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳、報(bào)道。
10.檔案管理工作：定期收集、整理所在部門歸檔文件并妥善保管。
11.資產(chǎn)管理工作：登記本部門的固定資產(chǎn)申請(qǐng)、使用及轉(zhuǎn)移情況并及時(shí)反饋本部門的新增、轉(zhuǎn)移、報(bào)損等情況，協(xié)助行政部門統(tǒng)計(jì)本部門的資產(chǎn)。
12.負(fù)責(zé)組織召開(kāi)部門會(huì)議，或會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作并整理會(huì)議紀(jì)要和備檔。
13.負(fù)責(zé)部門人員調(diào)動(dòng)調(diào)配的協(xié)調(diào)工作，督促相關(guān)手續(xù)的完成。
14.業(yè)務(wù)相關(guān)工作：制定每月經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)表（采購(gòu)部分），為上級(jí)提供經(jīng)營(yíng)分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制分析報(bào)告。
15.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部所有郵件的簽收和投遞。
16.負(fù)責(zé)部門日常安全管理工作。
職位要求：熟練使用辦公軟件，熟悉接待禮儀
工作時(shí)間：周一至周五8:30-12:0014:00-18:00
聯(lián)系我時(shí)，請(qǐng)說(shuō)是在臨沂招聘網(wǎng)上看到的，謝謝！