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1、負責項目部內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
2、負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、整理、保管、移交、歸檔。
3、做好文書、影像檔案的收集、整理、統計、保存工作。
4、參與施工生產管理，參加分部分項工程的驗收工作，做好各類施工文件資料的及時收集、核查、整理、保管等工作。
5、工程項目開工前必須熟悉圖紙、熟悉現場，對工程合同和協議有一定程度的理解。
6、編制預算前必須依據施工方案等資料，便于正確編制預算。
7、正確及時編制好施工圖（施工）預算，正確計算工程量及套用定額，做好工料分析，并及時做好預算主要實物量對比工作。
8、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單，并依次進行登記編號，及時做好增減帳，作為工程決算的依據。
9、及時檢索和查詢、收集、整理、保存有關工程管理方面的信息。
10、做好各項統計工作，完成領導交辦的其它任務。

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